[RECAP BUỔI 1 – 24/10/2019]
“Em còn trẻ, nếu thấy không phù hợp thì vẫn có thể thay đổi công việc, tìm kiếm những cơ hội mới. Không nên bỏ tất cả trứng vào cùng một giỏ, nếu có cơ hội nên nắm bắt ngay.”
Mentor : Nguyễn Hoàng Mai
Mentee : Hoàng Thị Mai
Đây là lần đầu mình gặp lại chị Mai kể từ sau buổi Kick off . Cuộc gặp ở buổi kick off của hai chị em lúc đầu vẫn còn khá ngại ngùng , nhưng chỉ sau khoảng 1 tiếng nói chuyện mình đã cởi mở hơn và chị cũng chia sẽ về cuộc sống và công việc của chị . Sau khi kết thúc buổi kick off chị và mình cũng đã ra The coffee house gần A để tiếp tục trò chuyện với nhau. Trong cuộc nói chuyện đó chị và mình đã nói về những chủ đề như sau:
1. Liệt kê những mục tiêu trong 1 năm tới cần phải thành : vì mình hiện đang học năm 3 rồi nên khoảng 1 năm nữa sẽ chuẩn bị đi thực tập ->làm khoá luận -> tốt nghiệp . Thời gian không còn nhiều nên mình cần phải xác định rõ những thứ thực sự mình muốn làm .
2. Học ngân hàng có nhất thiết chỉ nên làm ngân hàng không : Khi học ở trường mình cũng được các thầy cô tư vấn về cơ hội làm việc khi học ngân hàng , ví dụ như sau khi ra trường ngoài làm việc trong các ngân hàng mình có thể làm trong các công ty tài chính , quỹ đầu tư , công ty xuất nhập khẩu , logistics ..
3. Bộ phận muốn làm trong ngân hàng : tại sao lại chọn vị trí đó , để làm được vị trí đó thì cần những kỹ năng , bằng cấp gì . Vị trí đó có những yêu cầu như thế nào . Muốn làm việc ở ngân hàng nào ?
4. Nội dung các môn học trong CFA khác gì so với những môn học ở trường : Kiến thức trong CFA sát với các kiến thức thực tế trong công việc và nó có những bài tập ứng dụng vào trong các tình huống thực tiễn .Đặc biệt , nếu học CFA cũng mình sẽ học thêm được nhiều từ vựng tiếng Anh chuyên ngành .
5. Học tiếng Anh : vì tới gần đầu năm 3 mình mới bắt đầu học tiếng Anh nên thời gian này mình dành khá nhiều thời gian để đi học ở trung tâm và tự học . Dù các kỹ năng tiếng anh của mình đã được cải thiện đáng kể nhưng bù lại mình đã không đi làm thêm hoặc tham gia các hoạt động . Do đó chị đã khuyên mình nên cần bằng thời gian và biết ưu tiên công việc nào cần thiết nhất . Vì tiếng anh là một quá trình dài , không thể 1-2 năm là có thể giỏi ngay được và khi đi làm thì chỉ giỏi mỗi tiếng Anh thôi cũng không thể giúp tìm được công việc tốt . Để làm việc thì tiếng Anh cũng chỉ là công cụ giúp công việc tốt và suôn sẻ hơn , còn kiến thức chuyên môn , các kỹ năng mềm vẫn đóng vai trò chủ chốt .
6. Có nên học thêm văn bằng 2 hoặc thêm 1 ngôn ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh ? : Khi mình nói với chị mình định học thêm văn bằng luật hoặc học tiếng Nhật sau khi tốt nghiệp thì chị đã hỏi lại mình . Tại sao em lại muốn học luật ?, học luật nó giúp được gì cho công việc sau này của em ?. Ngay cả bộ phận em muốn làm trong ngân hàng em vẫn chưa thể xác định được thì học thêm nhiều thứ như vậy sẽ rất lãng phí thời gian . Khi em học xong văn bằng luật , thì bạn bè em đã đi làm và có được 2 năm kinh nghiệm trong khi đó em chỉ có 2 tấm bằng và không có kinh nghiệm . Nếu là nhà tuyển dụng , thì người ta sẽ ưu tiên lựa chọn người có kinh nghiệm thay vì nhận em dù có 2 tấm bằng nhưng họ phải đào tạo lại . Trong quá trình làm việc , nếu như em thấy thiếu kiến thức về lĩnh vực nào thì có thể học thêm , tìm hiểu thêm về lĩnh vực đó . Chỉ khi đi làm rồi , mới biết được thực sự công việc cần những kiến thức và kỹ năng gì. Kiến thức ở trường lớp chỉ được sử dụng khoảng 15% đôi khi là gần như không khi đi làm .
7. Có cơ hội có được công việc /vị trí tốt nhờ vào quan hệ thì có nên chấp nhận hay không : Ban đầu mình có chia sẽ với chị về công việc mà gia đình mình đã sắp xếp cho mình và mình thì không muốn dựa dẫm vào gia đình . Mình muốn được tự tìm việc và khẳng định năng lực của bản thân . Chị cho rằng , đó cũng được xem như là cơ hội tốt mình không nên bỏ qua nó. Có thể giao đoạn đầu sẽ khá khó khăn nhưng nếu mình nỗ lực , khằng định bản thân bằng sự cố gắng và năng lực thì mọi người , đồng nghiệp sẽ quên đi cách mình vào được vị trí đó và công nhận mình xứng đáng với những gì mình có.
=> Kết thúc buổi nói chuyện hai chị em mình đã tổng kết lại những vấn đề như sau : Khi bản thân mình chưa biết muốn làm công việc / vị trí nào trong ngân hàng thì không nên ôm đồm quá nhiều . Nên tập trung vào các mục tiêu cụ thể . Còn học Ngân hàng có nhất thiết chỉ làm ngân hàng hay không thì sau khi đi làm , được tiếp xúc trực tiếp và làm việc thực tế thì sẽ biết công việc nào là phù hợp với mình . Chị cũng nói thêm với mình rằng : Em còn trẻ , nếu thấy không phù hợp thì vẫn có thể thay đổi công việc , tìm kiếm những cơ hội mới .Không nên bỏ tất cả trứng vào cùng một giỏ , nếu có cơ hội nên nắm bắt ngay .Bài tập về nhà : Suy nghĩ về bộ phận / vị trí muốn làm trong ngân hàng . Để làm được công việc đó cần có những kiến thức , kỹ năng gì . Làm thế nào để đạt được vị trí đó .Viết ra thành một bản kế hoạch và gửi cho chị .
Buổi gặp mặt chính thức đầu tiên sau kick off chị và mình đã cũng nhau thảo luận về những nội dung mà mình đã ghi trong bản kế hoạch về công việc và cách thức để đạt được mục tiêu đó.
1. Mình đã lựa chọn ngân hàng , bộ phận và vị trí công việc mình muốn làm như sau : ngân hàng MB Bank , khối quản trị rủi ro , bắt đầu với vị trí nhân viên hỗ trợ tín dụng …=> chuyên viên quản lý rủi ro tín dụng . Tuy nhiên sau khi chị hỏi thăm bạn bè của chị đang làm trong bộ phận này ở ngân hàng thì chị cũng tư vấn cho mình về khả năng để mình có thể trở thành chuyên viên quản lý rủi ro là khá khó , vì bộ phận này chủ yếu chỉ có ở hội sở và ở Hà Nội . Vì vậy chị khuyên mình nên bắt đầu làm việc trong ngân hàng dù ở bất kỳ vị trí nào . Sau khi mình được làm việc thực tế thì mình sẽ có cơ hội tìm hiểu nhiều hơn về công việc ở các bộ phận trong ngân hàng . Nếu vị trí mình đang làm không phù hợp , mình có thể nghỉ việc và xin việc vào vị trí khác hoặc sau khi làm việc 1 thời gian nếu mình đáp ứng được những kỹ năng và kiến thức ở vị trí mình mong muốn thì mình có thể xin luân chuyển vị trí . Còn về ngân hàng nào thì thật sự dù là ngân hàng nào thì cũng không quá quan trọng . Chủ yếu là ở đâu có cơ hội tốt hơn thì nên nắm bắt.
2. Việc làm thêm : nên tìm công việc liên quan đến lĩnh vực đang học , ví dụ như telesale ở các công ty tài chính , cộng tác viên về mãng tín dụng /phát hành thẻ ở các ngân hàng.
3. Kỹ năng mềm :
- Quản lý thời gian : nên sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên , mỗi công việc phải có giới hạn thời gian thực hiện .Lập kế hoạch công việc theo từng tuần để dễ linh động các công việc vì trong một ngày có thể không thể tuân thủ theo đúng trình tự đặt ra.
- Thuyết trình : luyện tập bằng việc tham gia thuyết trình nhiều chỉ giúp tâm lý khi thuyết trình thoải mái , tự tin , không hồi hộp . Để thuyết trình thu hút người nghe và diễn đạt các ý , nội dung mạch lạc , logic thì nên tìm hiểu thông qua việc đọc các loại sách về dạy kỹ năng thuyết trình . Nên mua những loại sách được dịch từ những cuốn sách về kỹ năng mềm nổi tiếng ở nước ngoài . Không cần phải đọc kỹ từng chữ , chỉ cần đọc các nội dung chính ở từng phần . Sau khi đọc xong thì nên áp dụng thử vào các buổi thuyết trình . Áp dụng nhiều lần sẽ tạo ra hiệu quả.
- phân tích và CFA : Vì thời gian còn lại cho tới khi tốt nghiệp không nhiều nên nếu học hết tất cả các môn trong CFA level 1 sẽ tốn nhiều thời gian và những kiến thức đó mình không sử dụng hết . Do đó chị khuyên mình chỉ nên học môn Financial reporting and analysis vì nó sẽ giúp mình khá nhiều trong việc áp dụng vào phân tích tài chính và phục vụ cho công việc khi đi làm .d. xử lý tình huống , giải quyết vấn đề : thông qua các công việc làm thêm , khi được giao tiếp và tiếp xúc với nhiều người mình sẽ được hình thành các cách nói chuyện , biết xử lý các tình huống và các câu hỏi sao cho hợp lý.
4. Say no và kỉ luật bản thân
Một ngày chỉ có 24h , nếu mình muốn hoàn thành được những mục tiêu đã đặt ra thì đôi khi mình cũng phải biết từ chối những cuộc vui , những lời mời của bạn bè.Những kế hoạch đã định ra trong ngày có thể thực hiện không theo đúng trình tự nhưng nhất thiết phải thực hiện trong ngày tối thiểu hoàn tất 80% . “Chuyện hôm nay chớ để ngày mai”.
