[RECAP BUỔI 6 – 16/04/2020]
LIỆU BẠN ĐÃ BIẾT CÁCH QUẢN LÝ ĐỘI/ NHÓM HIỆU QUẢ? CÁCH QUẢN LÝ CÔNG VIỆC NHÓM ONLINE TRONG THỜI GIAN NGHỈ DỊCH?
Mentor: Chị Trương Thị Hồng Hạnh
Mentee: Nguyễn Hồng Nhung
Trong dịp học online tại nhà này, việc quản lí nhóm bài tập/dự án rất khó khăn vì các bạn thường về quê với gia đình. Múi giờ sinh hoạt sẽ khác nhau và tạo ra một số bất lợi cho việc quản lí đội/nhóm. Bản thân mình mùa này học online 6 môn và gặp kha khá trở ngại trong việc duy trì tiến độ làm việc, cũng như chất lượng các nhóm bài tập. Thế nên trong thời gian qua mình đã inbox chị Hạnh nhờ chị chia sẻ vài tips về vấn đề này. Mong là bài recap của mình sẽ có ích với các bạn mentee nữa 
Sau đây là bản recap của mình nhé các bạn 
Chủ đề: Quản lý đội/nhóm hiệu quả? Cách quản lý công việc nhóm online trong thời điểm dịch Covid19
Khi làm việc đội/nhóm cần:
- Hiểu rõ công việc và điều phối, quản lý công việc một cách toàn diện.
- Luôn có timeline chung và riêng cho các thành viên, có chi tiết nội dung và thời gian rõ ràng.
- Quy tắc làm việc thống nhất ngày từ đầu: Không trễ hạn Deadline, chủ động báo sớm khi có trục trặc xảy ra, đóng góp ý kiến và chia sẻ quan điểm bình đẳng giữa các thành viên, tôn trọng lẫn nhau.
Giúp các thành viên tham gia công việc thật hiệu quả bằng cách:
- Leader cần: lên timeline tổng và timeline chi tiết cho mọi người cùng thảo luận và chốt Deadline. Trước mỗi buổi họp luôn chuẩn bị sẵn nội dung cần thảo luận và thông báo cho các thành viên về nội dung, thời lượng dự kiến của buổi họp, khung đề xuất cho timeline.
- Phân công nhiệm vụ: Phụ thuộc vào khả năng, trách nhiệm của các thành viên. Có hai lựa chọn đó là random tasks hoặc volunteer. Đối với các công việc có thể chọn một trong hai cách này. Luôn nhắc nhở mọi người phải có trách nhiệm hoàn thành task đã nhận/được giao để đảm bảo tiến độ hoàn thành.
- Đánh giá công việc: Sắp xếp các buổi meeting định kì, hoặc sau khi hoàn thành một giai đoạn của công việc. Đánh giá hai tiêu chí: chất lượng và tiến độ. Đánh giá chât lượng để đảm bảo các bạn làm tốt và đúng nhiệm vụ được giao, bạn nào không đảm bảo chất lượng có thể chuyển qua cho bạn khác làm. Tiến độ được đánh giá để công việc cả nhóm đi đúng theo timeline hoạch ra, nhóm kịp deadline chung.
Ngoài ra có thể giao lưu, gắn kết các bạn bằng những buổi meetings chung và riêng về các chủ đề khác ngoài học tập/trường lớp/projects… Giúp các bạn ngại nói có thể tự tin hơn khi đóng góp ý kiến, và giúp leader hiểu ý các bạn hơn.Chị cũng chia sẻ cho mình kỉ niệm làm việc nhóm của chị khi còn đi học. Lúc đó nhóm chị có tới 11 thành viên, đông dã man luôn, mọi người lúc nào cũng họp đầy đủ và rất chi là tích cực nhưng đến cuối buổi họp lại không chốt được quyết định gì cả. Thế nên có nhóm 3 bạn mới chủ động làm core team và phần công cho 5 bạn khác làm và các bạn còn lại làm phụ. Sau mỗi buổi họp chị Hạnh còn chụp hình mấy bạn trao đổi bài tập, và những bức hình này giúp nhóm chị được High Distinction vì nhóm trao đổi rất sôi nổi trong lúc teamwork và tinh thần làm việc hăng hái của nhóm.
Chia sẻ của chị giúp mình hiểu rằng kết quả teamwork còn là bài học, kỉ niệm của các bạn SV với nhau bên cạnh điểm số mà thầy cô chấm. Các buổi teamwork này là lúc để trao đổi tìm hiểu nhau, tạo nên các mối quan hệ bạn bè tốt nữa.Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của mình. Hãy dành thời gian học online ở nhà này thật hiệu quả và khỏe mạnh nhé
