[RECAP buổi 11 – 03/04/2020]
CORONA KHÔNG THỂ NGĂN CÁCH ĐÔI TA
CHIA SẺ MÙA DỊCH VỀ VẤN ĐỀ ĐIỀU PHỐI, KINH DOANH
Mentor: anh Lý Đức Toàn
Mentee: Huỳnh Hải Quân
Vậy là đã qua tháng 4, dịch corona khiến cho cà mình và cả anh đều phải ở nhà, nhưng khoảng cách không ngăn được sự ham thích học hỏi kiến thức, thế là mình quyết định hẹn anh Toàn để trao đổi thêm, chủ đề của mình chủ yếu xoay quanh việc điều phối, kinh doanh. Bài viết được viết có phần dựa trên cả những kinh nghiệm cá nhân kết hợp với những gì được anh Toàn chia sẻ, do đó sẽ có phần mang tính chủ quan:
———–
1/ ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN( HAY SHOW,…)
Trước tiên, mình cần làm rõ vai trò của bản thân mình trong sự kiện này là gì, là người nắm chính chương trình, nắm chính mảng hay là hỗ trợ sự kiện?Trong bài viết của mình sẽ được thể hiện dưới góc độ một người nắm chính chương trìnhVề cơ bản, cách thức để tổ chức một sự kiện cũng giống như việc điều hành doanh nghiệp, chỉ là quy mô nhỏ hơn, đều phải có 4 bước: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát
Chức năng hoạch định xảy ra trước, còn 3 cái còn lại diễn ra xuyên suốtMột góc nhìn đơn giản hơn thì có thể chia thành TRƯỚC SỰ KIỆN, TRONG SỰ KIỆN VÀ SAU SỰ KIỆN
+ TRƯỚC SỰ KIỆN: dưới cương vị người nắm chính, vậy ta phải hoạch định trước những việc sẽ xảy ra sắp tới, cần dành thời gian để suy ngẫm và hồi tưởng từ đầu đến cuối sự kiện như thể nó đang diễn ra thực sự. Thông qua đó chúng ta biết được cần làm những gì. Để rồi từ những hiểu biết trên, ta bắt đầu cụ thể ra, dùng phương pháp 5Ws và H bao gồm WHAT, WHO, WHEN,WHY, WHERE và HOW để làm rõ vấn đề, đó chính là 6 câu hỏi: Làm cái gì? Ai làm? Làm như thế nào? Làm ở đâu? Tại sao làm vậy? Làm khi nào? Áp dụng tương tự đối với các việc làm khác. Ngoài ra, mình cần hoạch định trước các vấn đề có thể phát sinh khác, người ta vẫn thường bảo nhau” HOPE FOR THE BEST, PLAN FOR THE WORST”, đừng nghĩ việc chuẩn bị như vậy là lãng phí thời gian, trái lại nó tiết kiệm cho ta nhiều thời gian nếu vấn đề thật sự phát sinh, kể cả không phát sinh thì ta vẫn nắm thế chủ động, tinh thần không bị lo sợ
+ TRONG SỰ KIỆN: triển khai những gì đã hoạch định trước đó, kiểm tra kỹ càng, nắm được những việc đang xảy ra, đồng thời giám sát những điều các bạn khác làm để kịp thời nhắc nhở, sửa chữa. Luôn đặt mình ở thế chủ động
+ SAU SỰ KIỆN: kiểm tra, review lại những gì đã làm và những gì có thể cải thiện
2/ MỘT SỐ CHỦ ĐỀ TRAO ĐỔI KHÁC
Về phần này, mình cảm giác vẫn chưa trao đổi đủ để có một góc nhìn toàn diện, nên mình chỉ liệt kê một số ý tưởng mình thấy có tầm ảnh hưởng lớn, có thể sau này gặp mặt trực tiếp sẽ trao đổi thêm:
+ Viết một kế hoạch kinh doanh: cần bắt nguồn từ nhu cầu thực tế của thị trường, nắm được sự độc đáo khác biệt của mình, loại bỏ những tư tưởng “không thể” hay “khó” trong công tác gọi vốn đầu tư,…
+ Lập một kế hoạch kinh doanh cho phòng ban: lấy ví dụ về phòng sales, dựa trên thực trạng hiện tại, rà soát các khách hàng hiện tại và các khách hàng tiềm năng, từ đó đưa ra một mục tiêu, nếu mục tiêu được cấp trên đưa xuống thì vẫn rà soát lại để có thể phản biện lại nhằm đưa ra một con số target khả thi mà vẫn có phần thách thức. Tiếp đó dùng phương pháp 5Ws để làm rõ cách thức đạt được,…
+ Cách mà cách phòng ban tương tác với nhau khi làm việc: vấn đề này khá rắc rối, ngoài ra còn tuỳ thuộc vào quy trình của doanh nghiệp, cách thức doanh nghiệp quản lý nên mình không dám nói về vấn đề này
+ Cách các doanh nghiệp chuyển đổi cách thức làm việc trong mùa dịch này: tương tự với điều trên, phụ thuộc vào mô hình, cách thức quản lý, quy trình,… của doanh nghiệp. Tuy nhiên anh có gợi ý thêm cho mình về cách tiếp cận dựa trên giải quyết “những khó khăn trong việc chuyển đổi”. Khi đã giải quyết những khó khăn trên thì có thể chuyển đổi.
—–
Cảm ơn các anh, chị và bạn Ban Tổ Chức chương trình UEH Mentoring đã gầy dựng chương trình.Chúc mọi người sức khoẻ để cùng nhau vượt qua mùa dịch này.
