[RECAP BUỔI 7 – 8/2/2020]
LÀM THẾ NÀO CHU DU NHẬT BẢN VỚI “JAPAN STUDY TOUR”?
KINH NGHIỆM, KỸ NĂNG ỨNG TUYỂN DU HỌC NHẬT
Mentor: chị Trần Thị Tuyết Nhung
Mentee: Lê Hồ Ngân Tuyền
Đọc bài Recap này bạn sẽ có gì?
Review về quá trình chuẩn bị hồ sơ Japan Study Tour (JST) của mình
Những thông tin bổ ích cho buổi phỏng vấn sắp tới của bạnCòn bây giờ thì ngại gì không kéo xuống để đọc thêm chi tiết nè 
[REVIEW VỀ QUÁ TRÌNH NỘP HỒ SƠ JST]
Cũng đã hơn 1 tháng trôi qua kể từ ngày cuối deadline nộp hồ sơ khi mình đang điên cuồng sửa clip, cố gắng chèn sub nhưng không thành, mòn mỏi đọc lại pptx tới hơn 10h, inbox cho chị Mentor để hỏi về Introduction letter và tá lả những chuyện khác.
Nên mình muốn chia sẻ ở đây để mentee mùa 5 chúng ta cùng nhìn lại khoảng thời gian chúng mình đã tất bật chuẩn bị hồ sơ như thế nào và nếu các bạn mentee mùa 6 có đọc được, mình hy vọng các bạn sẽ có sự chuẩn bị thật xuất sắc nhé!
Hồ sơ của chúng ta gồm 5 phần: Video, Powerpoint, CV, Screenshot Recap và thư giới thiệu.Mình chia 5 phần này thành 3 nhóm công việc và tùy theo mức độ mà mình sẽ phân bổ thời gian phù hợp
Mức độ dễ: Screenshot Recap + Thư giới thiệu – Đối với recap sau 48h chúng ta đã đăng lên UEH Mentee group rồi nên phần này chỉ cần 5 phút “rẹt rẹt” là hoàn thành xong ngay. Còn thư giới thiệu mình đã có buổi gặp mặt với chị Nhung ngay trong tuần đó và nhờ chị viết giúp nên 2 phần này mình không lăn tăn nhiều.
Mức độ trung bình: CV – Mình không giỏi về design nên mình quyết định dùng CV có mẫu sẵn trên mạng như topcv.vn, novoresume.com, enhancv.com. Mình cũng tốn kha khá thời gian đọc rồi edit CV, kiểm tra lỗi chính tả, dùng từ ngữ phù hợp, cân chỉnh bố cục cho dễ nhìn,… Nếu bạn có thể giỏi về design thì mình khuyên bạn nên tự tạo CV riêng cho mình để nổi bật hơn và có thể tự do thêm, bỏ các mục mình thích (vì các CV mẫu thường sẽ không cho thay đổi hình thức, bố cục, hạn chế nhiều tính năng hơn)
Mức độ khó: Video + Powerpoint – Phần chiếm nhiều “não” nhất và cần đầu tư nhiều thời gian nhất đến rồi đây.- Về powerpoint, mình đọc cả tài liệu tiếng Anh lẫn tiếng Việt, từ wikipedia đến các bài báo học thuật, đọc xong thấy ý nào hay mà “lạ” “xịn” thì copy bỏ vào gg docs rồi sang ngày hôm sau đọc lại gg docs một lần nữa để lọc dần dần. Bạn cũng không cần thu thập đầy đủ hết thông tin thô rồi mới làm pptx đâu, như mình xong phần kinh tế Nhật Bản thì làm pptx phần đó luôn.- Về video, mình viết script vào gg docs trước rồi gửi cho chị Mentor xem qua nhận xét, vì chỉ có 3 phút thôi nên hãy chắt chiu và đưa các thông tin nổi bật nhất về mình và nêu được lý do vì sao bạn muốn tham gia chương trình nhé. Ngoài ra, bạn cũng nên mặc trang phục phù hợp, quay ở nơi nhiều ánh sáng có thể lựa các quán nước để background đẹp hơn hoặc quay ở nhà cũng không sao miễn sao không gian xung quanh yên tĩnh để âm thanh của video clip to, rõ là duyệttt! À, còn chỉnh sửa clip thì mình dùng Vivavideo, các bạn có thể tham khảo thêm các app khác như iMovie, Videoshow,…
Tip: Đừng để sát deadline mới bắt tay làm:Chương trình mở đơn ngày 17/12 và deadline 10/1, đâu đó mình tính xấp xỉ khoảng 3 tuần.Tất nhiên, không phải trong suốt 3 tuần ngày nào mình cũng ngồi chuẩn bị hồ sơ cả vì còn có những công việc riêng phải hoàn thành nhưng mình khuyên bạn hãy cố gắng bắt tay vào làm càng sớm càng tốt, mỗi ngày một chút cũng được vì bạn biết đó càng gần “quái vật” deadline thì chúng ta càng bối rối và loạn xì ngầu cả lên kéo theo thành quả của mình cũng sẽ tệ theo. 
[SỰ CHUẨN BỊ CỦA MÌNH CHO BUỔI PHỎNG VẤN VÒNG 2 JST]
Trước ngày pv, mình đã lên youtube xem các clip pv mẫu, tập trả lời một số câu hỏi như Tell us about yourself, Strengths & Weaknesses, Your role model, What do you see yourself in 5 years?, Why do you apply for this program?,… 
Nhờ vậy mà mình mò ra được một số Youtube channel hay như
Dan Lok (các bạn có thể xem video Tell me about yourself của anh này, cực hay và thu hút
),
Linda Raynier (chị này thì chia sẻ tất tần tật từ CV, Interview, Career Advice luôn, highly recommend mng kênh này!), ngoài ra mình còn tìm được một số blog bên lề mà mình thấy khá thú vị như
anhtuanle.com (anh này có cả mục tư vấn huớng nghiệp cho bạn nào cần
)
Sáng hôm qua ngày 9/2, mình và 21 bạn nữa đã có buổi phỏng vấn tại Văn phòng Red square thì trước đó một ngày mình đã hẹn chị Nhung để trao đổi thêm và làm phỏng vấn thử. Chị Nhung đã đưa ra cho mình một số lời khuyên hữu ích trước buổi pv như sau:
Chủ động chào hỏi người phỏng vấn, nếu người pv đưa tay ra trước thì có thể bắt tay hoặc nếu không thì hãy hơi cúi người chào để thể hiện thái độ lịch sự
Giới thiệu bản thân rõ ràng, súc tích, có thể đưa châm ngôn sống của mình vào để tạo nên câu chuyện cho bản thân
Hiểu rõ điểm mạnh của bản thân và có những ví dụ cụ thể để chứng minh, điểm yếu thì tìm cách cải thiện và kết quả ra sao
Dẫn chứng 1-2 achievements bản thân mình tự hào nhất và bài học, kinh nghiệm mình có từ nó
Luyện tập nói chuyện trước gương để tự tin hơn và luyện eye-contact nhiều hơn
Và cuối cùng là chuẩn bị tâm lý, cứ để bản thân thư giãn trước thời gian phỏng vấn, không cần phải căng thẳng hay gồng lên để cố biến mình thành một con người khác. Hãy cứ là be yourself và tốt hơn nữa là “Be the best of yourself”
Cũng nhờ buổi mock interview và những lời khuyên của chị, mình cũng tự tin hơn trong lúc phỏng vấn mặc dù lúc đầu hơi bị khớp chút xíu. Trong lúc phỏng vấn, mình cũng đã rút ra được những điểm tốt và điểm hạn chế cần phải cải thiện cho bản thân. Mặc dù kết quả có như thế nào, mình tin chắc rằng kinh nghiệm từ buổi pv này sẽ giúp mình rất nhiều khi mình pv xin việc làm hay thực tập trong thời gian sắp tới.
Nhân đây, em xin cảm ơn chị Nhung đã giúp em rất nhiều trong qua cả hai vòng Japan Study Tour qua, bất cứ thắc mắc nào của em chị đều gỡ rối một cách dễ dàng. Em xin cảm ơn anh Phong, anh Tĩnh, anh Tống đã dành thời gian phỏng vấn và tạo không khí gần gũi để em chia sẻ. Và đặc biệt là chương trình UEH Mentoring đã tạo ra một cộng đồng để không chỉ mentor hỗ trợ mentee mà các bạn mentee cũng hỗ trợ và giúp đỡ nhau rất nhiều!
