Introduction
Vietnam Alumni Mentoring, dưới sự bảo trợ của Cộng đồng Cựu sinh viên Kinh Tế (UEH Alumni) và sự hỗ trợ của Your Study Support, được thành lập năm 2016 nhằm mục đích hỗ trợ sinh viên có cái nhìn đúng đắn về nghề nghiệp, có những kinh nghiệm cần thiết để phát triển bản thân. Thông qua đó tạo ra một môi trường tích cực gồm các Mentors – Nhà cố vấn và các Mentees – Người được cố vấn với các hoạt động góp phần giúp cung cấp kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệp cần thiết đến các bạn sinh viên. Đồng thời, tạo cơ hội giúp các anh chị cựu sinh viên thực hiện được ý nguyện kết nối, giúp đỡ sinh viên.
Activities
What we do
Các hoạt động chính khi trở thành mentor của Vietnam Alumni Mentoring
1. Mentoring 1:1
Hàng tháng giữa mentor và mentee, mỗi mentor sẽ gặp mentee hàng tháng, tối thiểu mỗi tháng 1 lần, mỗi lần tối thiểu 1h. Đây là hoạt động 1 là bắt buộc cho Mentor của chương trình.
3. Mentoring bằng tiếng anh
Một số bạn sinh viên muốn có sự trải nghiệm trong viết và trao đổi bằng tiếng Anh để có sự chuẩn bị cho việc làm việc ở môi trường công ty nước ngoài sau khi ra trường.
2. Cross Mentoring
Mentee có thể yêu cầu được gặp và tham gia mentoring cùng với mentor/mentee khác.
4. Mentor Gathering
Các buổi gặp mentor với các chủ đề. Một hoặc một vài mentor sẽ là host hoặc speaker cho buổi nói chuyện. Mentor gathering mỗi quý dành cho toàn bộ mentor. Mentor gathering hằng tuần/ hằng tháng dành cho mentor thuộc cùng khu vực địa lý.
Một số hoạt động khác
Đào tạo kỹ năng mềm.
Tổ chức tham quan doanh nghiệp cho mentee.
Kết nối để cho các mentee của chương trình thực tập tại các công ty.
Chia sẻ từ Mentor
Chị Nguyễn Hoàng Thanh Hằng
“Mentoring đối với Hằng ngoài việc giúp đỡ các bạn trẻ còn là là một hành trình trưởng thành của bản thân.
Ban đầu Hằng đến với mentoring nhằm mục đích giúp đỡ các bạn trẻ FTU, giúp cho xã hội mình tốt đẹp hơn nhưng càng lâu thì Hằng càng nhận ra quá trình mentoring đã giúp ngược lại cho bản thân mình trở thành một phiên bản tốt đẹp hơn. Mentoring cho một bạn trẻ, bạn ấy sẽ cho Hằng những góc nhìn, những quan điểm, những nhân sinh quan độc đáo và thú vị. Mentoring cho một bạn trẻ rèn luyện cho Hằng kỹ năng lắng nghe, kỹ năng đặt câu hỏi, kỹ năng phát triển con người mà Hằng tin rằng sẽ làm cho cuộc sống của bản thân chúng ta và của bạn ấy tốt đẹp hơn.Vì vậy Hằng rất mong các anh chị Mentor to-be ơi, hãy dành thời gian với VAM để giúp đỡ các bạn trẻ và qua đó sẽ tìm được phiên bản tích cực hơn nữa cho bản thân mình nhé.”
quyền lợi của mentor
- Mở rộng kết nối trong cộng đồng Mentor.
- Tham gia các buổi sharing dành riêng cho Mentor
- Có thêm những góc nhìn mới mẻ, tiếp tục hoàn thiện tư duy đa chiều trong hành trình phát triển bản thân.
- Có thêm nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí tại đơn vị công tác.
- Mentor gathering mỗi quý dành cho toàn bộ mentor.
- Mentor gathering hằng tuần/ hằng tháng dành cho mentor thuộc cùng khu vực địa lý.
- Mentor chia sẻ về những trải nghiệm cũng như khó khăn trong quá trình Mentoring, cùng thảo luận và chia sẻ những kinh nghiệm thú vị mà bản thân học được thông qua Mentoring.
Trách nhiệm của mentor
- Xác định nhu cầu và định hướng phát triển của Mentee.
- Tạo dựng kết nối với Mentee để các bạn chia sẻ vấn đề của mình.
- Thiết lập mục tiêu ngắn hạn cho Mentee và lên kế hoạch mentoring cụ thể.
- Tạo cơ hội cho Mentee tiếp xúc với các lĩnh vực mà Mentee quan tâm và phù hợp với điểm mạnh, điểm yếu của Mentee.
- Cung cấp phản hồi cho Mentee về mức độ hiệu suất và sự tiến bộ của họ cũng như đánh giá quá trình mentoring.
- Cam kết dành thời gian cho những buổi gặp gỡ định kì hàng tháng cùng Mentee.
hoạt động dự kiến dành cho mentor 2022-2023
MENTORING 1-1 & CROSS MENTORING
- Mối quan hệ mentoring 1-1 giữa Mentor với tối thiểu 1 Mentee.
- Mentor có thể cross mentoring với các Mentee khác thuộc mạng lưới Vietnam Alumni Mentoring.
- Networking session giữa các Mentor và Mentee của VAM.
SHARING FOR NETWORK
- Mentor gathering mỗi quý dành cho toàn bộ mentor.
- Mentor gathering hằng tuần/ hằng tháng dành cho mentor thuộc cùng khu vực địa lý.
- Mentor chia sẻ về những trải nghiệm cũng như khó khăn trong quá trình Mentoring, cùng thảo luận và chia sẻ những kinh nghiệm thú vị mà bản thân học được thông qua Mentoring.
yêu cầu với mentor
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý.
Có thể hỗ trợ ít nhất 1 bạn Mentee.
Thích các hoạt động sinh viên và có mong muốn giúp đỡ các bạn sinh viên
Cam kết dành ít nhất 1 buổi mỗi tháng để trực tiếp gặp Mentee của mình.
Quy trình tham gia trở thành mentor
1. Đăng kí tham gia
- Tìm hiểu thông tin chương trình qua website https://www.alumni-mentoring.edu.vn/ hoặc Linkedin Vietnam Alumni Mentoring (đính link https://www.linkedin.com/company/vietnam-alumni-mentoring)
- Điền các thông tin theo mẫu tại đây (đính link: https://forms.gle/ffBEfw9yBZXCn9jD8)
- Đợi email thông tin từ BTC, lựa chọn khung giờ phù hợp để gặp mặt Core Team
2. Tham gia Exploration Day
- Giới thiệu, trao đổi kinh nghiệm làm việc và kinh nghiệm mentoring
- Giới thiệu về chương trình
- Q&A các thắc mắc liên quan
3. Xác nhận tham gia
- Nhận mail yêu cầu xác nhận tham gia từ BTC
- Hoàn thiện các thông tin cần thiết
- Tham gia các nhóm chung của mentor chương trình
4. Tham dự Mentor Orientation
- Buổi gặp gỡ, kết nối đầu mùa của các mentor
- BTC thông tin kế hoạch mùa mới
- Lắng nghe, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm mentoring
5. Kết nối Mentor với Mentee
- Sau đợt tuyển mentee, các mentor chọn mentee phù hợp với mình
- Khi hết hạn chọn mentee, BTC sẽ ghép đôi mentor chưa chọn mentee và mentee chưa được chọn
- Đợi thông tin kết quả matching chính thức từ BTC
6. Bắt đầu hành trình mentoring
- Mentee chủ động liên hệ và hẹn mentor theo thông tin được BTC cung cấp
- Mentor và Mentee tham gia Kick-off mùa mới
- Bắt đầu lộ trình mentoring (Gợi ý: Goal Setting – Initiation – Cultivation – Separation)







