Kĩ năng viết CV thu hút nhà tuyển dụng – Mentee Phan Thành Lợi – UEH Mentoring

hands, friendship, together-3331229.jpg
#31201025995
[RECAP Buổi 4 – 11/01/22] Mentor: Trần Hồng Vân
Mentee: Phan Thành Lợi
______________________________________________

Bởi vì thời gian vừa qua, mình bị trục trặc bởi công việc nên chưa có thể recap lại nội dung mà mình và anh Vân để trao đổi với nhau. Hôm nay được rảnh được xíu mình xin viết lại recap của buổi gặp hôm đấy để có thể chia sẻ những thông tin đến với mọi người. Chủ đề của buổi trò chuyện là về việc: Viết CV và giới thiệu bản thân để gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. Và buổi trò chuyện được chia thành 3 nội dung chính bao gồm:

 

Phần 1. Cách viết CV để giúp bản thân nổi bật

Đầu tiên, để có thể hiểu một CV phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển, bạn cần phải nghiên cứu cách CV được bố trí và được viết như thế nào. Và CV được nói nôm na đó là bản tổng hợp về bản thân để “bán” cho nhà tuyển dụng. Để CV được đẹp mắt, ấn tượng cần chú ý đến các yếu tố đó là format, phông chữ, content.

Về format, tùy theo công việc, công ty mà bạn muốn ứng tuyển để từ đó chọn màu sắc, phông chữ dể phù hợp với nhà tuyển dụng. Một mẹo mà để gây ấn tượng của bạn đối với nhà tuyển dụng đó là chọn màu sắc theo màu của tổ chức và định dạng màu sắc trong CV của bản thân phù hợp với những ý muốn của người tuyển dụng. Cần tìm hiểu các trang về CV để có thể làm tăng khả năng phù hợp CV của mình với công ty. CV cần phải được lựa chọn kĩ lượng sau khi đã tìm hiểu về doanh nghiệp, tránh những trường hợp CV không phù hợp về màu sắc.

Đối với phông chữ, áp dụng theo công ty, tổ chức, chúng ta có thể tìm những tài liệu của công ty mà bạn muốn apply để dựa vào những phông chữ được sử dụng thường xuyên trên tài liệu từ đó chọn những phông chữ đó, để gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, chúng ta cần phải để ý phông chữ giữa tiêu đề và nội dung để có thể có những thay đổi phù hợp. Và cuối cùng tùy thuộc vào level, năng lực của bản thân muốn apply để từ đó lựa chọn format phù hợp nhất.

Về content của CV:

Hình ảnh: Cần lựa chọn những hình ảnh thân thiện, trang trọng. Tùy thuộc vào ngành nghề các bạn có thể lựa chọn ảnh để phù hợp, ví dụ các bạn Marketing thì có thể chọn những ảnh sáng tạo,..
Cách đặt tên: Có lựa chọn có dấu hoặc không có giấu và ở dưới phần tên nên để những từ mà mô tả ngắn gọn về bản thân như năng động, quyết đoán,…
Thông tin của bản thân: nên để địa chỉ liên hệ, họ tên, email, sdt và địa chỉ linked để người tuyển dụng có thể hiện hệ cho bạn. Mục tiêu nghề nghiệp, các bạn nên tham khảo mục tiêu và định hướng của công ty để có thể lựa chọn và chỉnh sửa để phù hợp với mục tiêu của công ty. Kĩ năng, ngoại ngữ nên để các chứng chỉ về ngoại ngữ, tiếng anh, chứng chỉ của các khóa học,…Về học vấn: học và tốt nghiệp trường nào, GPA tốt nghiệp (nếu đạt điểm cao), đưa ra những yếu tố có tính chất willing to learn. Những kinh nghiệm ở CLB, các công việc có liên quan và giải thưởng các cuộc thi hay trong công việc để có thể gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.
Người xác thực: Nếu quen biết những anh chị đã đi làm hoặc những tiền bối trong CLB nên ghi để người tuyển có thể xác thực những thông tin trong CV của bạn.

Một số lưu ý về việc sắp xếp nội dung content:

Nếu bạn xin vào vị trí TTS và chưa có kinh nghiệm cần đưa mục học vấn và các hoạt động mà bạn đã tham gia ở trường lên đầu, nếu kinh nghiệm tham gia ở CLB khi đưa vào bạn phải nêu ra được chức năng của nó để phù hợp với mục tiêu của công ty và các cuộc thi cũng vậy. Nếu đã có kinh nghiệm và xin đi làm thì nên để kinh nghiệm TTS lên đầu.
Tránh việc truyền đạt không đúng về các vị trí mà bạn apply. Tùy thuộc vào mục tiêu của bản thân mà bạn lựa chọn những phần nào cần highlight thì sẽ cho lên đầu CV của bạn.
Nếu bạn có người xác thực mà làm trong công ty bạn đang muốn apply thì nên đưa vào để tạo thuận lợi cho bạn. Còn đối với các trường khác tùy thuộc vào công ty bạn có thể lựa đưa vào hay không về thông tin của người đó. Hoặc có thể bạn để tên người đó vào nhưng không đưa thông tin liên lạc, tuy nhiên bạn sẽ cung cấp khi nhà tuyển dụng cần biết.

Qua phần này anh cũng đã giới thiệu cho chúng mình về quy tắc 2 – 6 – 30 của người tuyển dụng khi xem xét CV của mình. 2 giây đầu họ sẽ quan sát về format của CV, 6 giây tiếp theo là nội dung giới thiệu bản thân và 30s cuối cùng là xem xét kĩ nội dụng.

Phần 2: Tác phong khi phỏng vấn.

Đối với trực tiếp: Phải ăn mặc formal, chỉnh chủ và có tinh thần sẵn sàng để đi làm
Đối với onl: Cần phải lựa chọn quần áo phù hợp. Bên cạnh cần lựa chọn khoảng cách giữa camera với bạn không quá to cũng không quá nhỏ. Cần lựa chọn background phù hợp trong buổi phỏng vấn để từ đó lựa chọn tư thế ngồi phù hợp để tạo ngôn ngữ hình thể ấn tượng.

Và trong buổi phỏng vấn cần bình tĩnh, tự tin để có thể giải quyết nhưng câu hỏi bởi nhà tuyển dụng vì đa phần người ứng tuyển sẽ dễ bị ảnh hưởng tâm lý bởi nhà tuyển dụng và hiện nay nhà tuyển dụng chú trọng ở người ứng tuyển đó là hai yếu tố EQ và AQ nhiều hơn là IQ.

Phần 3. Cách gửi CV

Khi gửi CV cần tránh

Khi gửi CV cần phải gửi tới người đọc CV, tránh tình trạng không đến tay được người nhận. Để chắc chắn có thể gửi đến đúng người nhận cần hỏi thông tin chính xác của người nhận, trong quá trình gửi xem có rơi rác ở đâu không, có gửi đúng người nhận, đúng deadline hay không? Và có 4 phương thức để gửi CV của mình là email – lấy từ thông tin tuyển dụng, chuyển phát nhanh đến công ty, tự chuyển đến bộ phận tuyển dụng của công ty, chuyển trực tiếp đến người đó.

Khi ghi tittle cần ghi nội dung rõ ràng cho người tuyển dụng gồm tên và vị trí tuyển dụng. Nếu không ghi vậy người tuyển dụng khó có thể tìm lại, vì bản thân mình đang muốn sell bản thân vì thế cần dùng tittle rõ ràng, và cân nhắc tên tittle ngắn gọn.

Nội dung khi viết qua email bao gồm:

Dear người nhận
Ghi nội dung để nhà tuyển dụng thấy bản thân muốn được công việc này, rõ ràng, rõ với mục đích sell bản thân.
CV
Cảm ơn

Một số lưu ý:

Đặt tên mail gồm tên + CV để nhà tuyển dụng dễ tìm
Cần lưu lại thời gian khi gửi CV: ngày, giờ và tittle.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *